Pasztorális Iroda (PI) müködési szabályzata

Cél

A PI céljai:

• Hogy konkrét segítséget nyújtson az Egyházmegyei Zsinat életbe való átültetésében, mely az Egyházmegye II. Vatikáni Zsinat szellemébe történő megújulását célozta meg.
• Az egyházmegye területén megvalósuló lelkipásztori programok figyelemmel kísérése, egybehangolása (pasztorális terv témája).
• felkérés esetén együttműködés és segítségnyújtás a programok megvalósításában.

Munkatársak

A PI vezetése egy klerikus és egy laikus munkatárs kezében van. Elsődleges segítségük a PT tagjai ill. a tanács munkacsoportjai. Ezen túl szorosan összedolgozik az egyházmegyei intézmények felelőseivel, valamint esperesi területek képviselőivel.

Működés/Kommunikáció

Működésének alapja a kommunikáció és az információk hiteles kezelése. A kommunikáció és az információcsere egyrészt a munkacsoportok között, az egyházmegyei lelkipásztori irodák az eperességek és a plébániák között történik.

Tartja a kapcsolatot a PT munkacsoportjainak felelőseivel, informálódik a munkacsoportok tevékenységéről, ezek találkozóiról.

Konkrét feladatok

• Előkészíti a PT gyűléseken megtárgyalandó problémákat ill. a gyűlések menetét.
• Összegyűjti és rendezi a gyűléseken, valamint a munkacsoportok találkozóján készített jegyzőkönyveket, és ezek kiértékelését megküldi a munkacsoportok vezetőinek, hogy ezek aktuális képet kapjanak az egyházmegye lelkipásztori helyzetéről.
• Segít a rétegpasztorációban dolgozó különböző intézményeknek, irodáknak az egyházmegyei pasztorális terv implementálásában.
• Felkérés esetén együttműködés és segítségnyújtás a programok megvalósításában.
• Az átfedések elkerülése végett, figyelemmel kíséri, és szükség esetén összehangolja, a pasztorális területen dolgozó különböző intézményeknek, irodáknak a programjait
• Összegyűjti, egybehangolja, a különböző intézmények, irodák, munkacsoportok által, a PI-nek beküldött éves terveket.
• Együttműködik az egyházmegyei Éves Pasztorális Terv kiadásában.
• Meghatározott időközönként (leszögezendő) ellátogat - akár meghívásnak eleget téve - az esperesi területek plébániáira, hogy reális képet kapjon az egyházmegyében élő programokról, pasztorális tevékenységekről.
• Kapcsolatot tart más bel- és külföldi Lelkipásztori Intézetekkel.

Kivitelezés

A felsorolt feladatok közül bármely feladatának is tegyen eleget a PI, történjen ez mindig egységben az Egyházmegye mindenkori püspökével. Maradjon kapcsolatban és összhangban a PT tagjaival és a munkacsoportokkal.